计划财务处长岗位
岗位职责:全面负责计财处工作
1.在主管校长领导下,负责学校财务会计的日常管理工作、组织财务大检查,并每周一向校领导汇报工作。
2.负责主持计划财务处的工作。
3.积极宣传并严格执行党和国家的财经方针、政策、法令、法规和财务制度,组织制定本单位的各项内部财务制度,并督促执行。
4.组织编制学校综合财务计划,年度预算、校内部门经费预算,提交校务会审议,根据校务会审议通过的综合财务计划,认真贯彻执行。
5.抓好开源节流,增收节支,经常进行勤俭办学的教育和依靠全校教职工发扬勤俭节约、艰苦奋斗精神。
6.根据学校实际情况,不断完善财务管理办法和经济政策,使学校的财务管理更为科学、规范。
7.组织领导各种财务会计报表的编制,做到数字真实,内容完整,说明清楚,编报及时。
8.充分运用各种会计资料,进行成本核算,进行财务活动分析,进行风险控制,提出意见和建议,为校领导决策当好参谋助手。
9.审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件。
10.负责对外联系,积极争取国家、自治区有关部门对学校的资金支持。
11.抓好财会人员的业务学习,负责会计人员的考核,做好财会人员业务培训工作。
12.负责计财处思想政治工作和安全保卫工作。
13.加强收费管理,实行“收缴分离”,坚决杜绝乱收费。
14.做好资产管理工作,保护学校资产的安全、完整。
15.确保《会计法》及有关法律、法规和单位内部规章制度的贯彻执行。
16.做好学校物资、设备的集中采购工作。
17.完成校领导交办的其他工作。
计划财务副处长岗位
岗位职责:协助处长分管工作
1.具体组织本单位的财务会计工作,包括会计人员内部分工、会计业务的处理等。定期对各项财务会计工作进行研究、布置、检查、总结。
2.积极宣传并严格执行党和国家的财经方针、政策、法令、法规和财务制度,组织制定本单位的各项内部财务制度,并督促执行。
3.组织并参与年度和会计报表的编制,做到数字真实,内容完整,说明清楚,编报及时。
4.充分运用各种会计资料,采用科学方法,进行经济活动分析,提供可靠信息,预测经济前景,当好财务处长的助手。
5.负责组织计财处日常会计核算工作。
6.组织并参与会计数据的查询工作,保证对外提供各种财务数据的真实性。
7.协助处长审核学校各部门正常经费开支的审签工作。
8.组织编制年度预算,定期报告各部门开支情况,检查分析预算执行情况及资金使用效益 。
9.组织教职工和学生各类人员经费的发放及各基金的缴存支取工作。
10.负责组织会计档案的管理。
11.负责计财处计算机日常运行与管理、系统维护方面的工作。
12.组织做好校内收费项目、收费标准的审定和管理工作,并检查监督执行情况。做好对计财处内部各类票据的管理工作。
13.组织做好国有资产财务管理工作,协助资产管理部门做好相关工作。
14.兼管教材中心会计核算工作 。
15.完成校领导交办的其他工作。
财务会计科科长岗位
岗位职责:全面负责本科工作,兼会计核算、凭证复核、系统维护。
1.根据《高校会计制度》确立会计科目,设置总账账户。
2.负责会计凭证的复核工作,保证记账凭证内容完整,手续齐全,数据准确,会计分录符合高校会计制度规定,项目、部门无误,并利用微机及时记账、审单。
3.负责月末结账、调账、编制会计报表工作,要求及时准确、内容真实,每月的报表必须在下月5日前报出,做好季度、年度财务分析,写出分析报告,按时上报院长。
4.兼管教材中心会计核算报表合并工作 。
5.负责年终财务决算,并利用报表和其他会计资料进行对比,然后进行财务分析,总结经验,提出合理化建议。
6.组织定期打印出总账和明细账,并组织装订成册保管及移交归档工作。
7.负责各种会计数据的综合处理与往来账的清理及催还款工作,。
8.负责银行存款日记账与银行存款分类账的定期核对工作,并兼盖支票财务章。
9.负责会计电算化系统的数据维护、备份和财务、工资、收费软件系统的管理工作。
10.负责接待财政、审计、物价、税务等部门的工作检查。
11.对人和气,礼貌服务,完成处领导交办的其他工作。
计划、综合科科长岗位
岗位职责:全面负责本科工作,兼资产监督、会计档案管理
1.负责资产的协调管理,并负责组织制定相关的财产监管措施。
2.负责登记全校固定资产的分类账,提供有关房屋建筑物(后勤用、行政办公用、教学用)、行政设备(分类别、分部门)、教学设备(分类别、分部门)、交通运输工具等固定资产的价值指标,并定期与资产管理部门核对。
3.负责登记教材、图书音像资料等的分类辅助账,并定期组织与相关部门的对账工作,保证账实一致。
4.负责全校固定资产政府采购、招标等业务。
5.严格按照《会计法》及《会计档案管理办法》的规定和要求,及时做好日常会计档案的收集、整理、装订、保管、查阅等工作,按规定编制清册。
6.负责签收的各种文件、通知,及时送交处室领导签阅,并负责收回归档。
7.负责本处室各种会议的记录工作。
8.对人和气,礼貌服务,完成处领导交办的其他任务。
计划、综合副科长岗位
岗位职责:协助科长做好部门预算、成本核算、对外联络
1.协助处长制定学校事业发展规划、组织制定计财处的各项内部财务制度。
2.负责组织编制年度预算,每月报告各部门收支情况,报表每月及时装订成册,检查分析预算执行情况及资金使用效益 ,并写出分析报告。
3.负责对外联系教育厅、财政、物价、税务、银行和协调计财处与学校其他各部门的工作。
4.负责审查对外提供的会计资料,审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件。
5.负责组织做好学校收费项目、收费标准的审定和管理工作,并检查监督执行情况。做好计财处内部各类票据的管理登记工作。
6.负责财政预算拨款、财政集中户学费拨款及收费票据的核拨、领购 。
7.负责学校经费包干部门的成本核算。
8.对人和气,礼貌服务,完成处领导交办的其他任务。
收费、基建主管岗位
岗位职责:收费、审核、基建
1.熟悉掌握各种收费标准和收费对象,及时与各系部、教务处、分校工作站、开放教育学院、学生处等单位联系,确保学校各种收费按时足额收取。
2.每月按时登记学费台账,汇总、整理、与财政核对,并提供有关收费资料。
3.负责分校工作站学生收费,及时上缴财政专户并录入微机管理。
4.负责分校工作站毕业生收费情况核对及审核工作。
5.审核校内有关单位按规定收取的各项费用是否合理合法。
6.负责电大分校、各厅局及办学点往来账的清理及催交工作,包括各项收费的登记、查询、核实和催交工作。
7.负责基建会计核算工作,做好年度决算,写出财务分析报告。
8.对人和气,礼貌服务,完成处领导交办的其他任务。
记账会计岗位
岗位职责: 制单、审核、记账
1.熟悉各账户的核算内容和核算标准,认真复核各种原始凭证,发现差错或不符合规定的应及时通知有关人员更正或退换。
2.根据审核无误的原始凭证,严格按照财务制度和会计制度,按规定的会计科目,编制记账凭单,并按记账凭单的格式要求,日期、附件张数、会计科目、金额、部门、项目等要素完整输机。
3.相互复核记账凭证,复核人员必须认真审核每一张原始凭证的合理性、合法性和有关人员的签章,审核记账凭证的格式要求,日期、附件张数、会计科目、金额、部门、项目等内容的完整性,确保规范、正确无误后打印出记账凭证。
4.负责校内各种内部转账结算单据的审核、制单和传递工作。
5.参与每天会计凭证的稽核工作,保证记账凭证内容完整,手续齐全,数据准确,会计分录符合制度规定,项目、部门无误。
6.负责录入记账凭证,打印输出记账凭证和账簿,按月分类装订立卷、当月的凭证必须在下月10日前装订成册,及时移交档案室。
7.协助主管会计每月的报表必须在下月5日前出报表,做好财务分析。
8.定期做好往来账的清理工作,按月清理。
9.对人和气,礼貌服务,完成处领导交办的其他任务。
工资、基金会计岗位
岗位职责:审核、输入、报送
1.负责工资系统的管理,组织该系统有关数据的输入、整理、查询工作。
2.做好数据备份工作,定期刻录光盘。
3.根据人事部门通知,掌握教职工工资变动情况,编制工资发放清册,工资分类统计表,每月及时装订成册,会同银行办理工资卡转存手续。
4.负责每月按时发放教职工校内津贴、课酬、班主任津贴等。
5.负责学校教职工个人所得税的计算扣税与咨询工作。
6.负责借款、水电费、取暖费等扣款工作。
7.负责学校教职工社会保障金的台账、缴存、支取及报表填写工作,定期到银行取回凭单。
8.负责本处室的考核、考勤记录工作。
9.对人和气,礼貌服务,完成处领导交办的其他任务。
审核预算会计岗位
岗位职责:审核、制单、记账
1.严格执行财务制度、会计法,认真维护财经纪律,充分发挥会计工作的反映和监督职能。
2.根据学校年度部门预算,认真审核原始凭证,按预算严格把关超支不报。
3.根据学校年度预算和内部管理的需要分部门、分项目设置支出明细帐。
4.严格按记帐规则和要求及时登记当年预算数、流通卷数,要求内容真实,数字准确,账目清楚。
5.每月向科长书面报告各部门的支出情况,并写出分析报告。
6.负责整理部门预算会计凭证,并定期装订成册,以便查阅。
7.负责各部门账簿和流通卷回收的登记。
8.兼管教材中心会计核算工作 。
9.对人和气,礼貌服务,完成处领导交办的其他任务。
收费会计岗位
岗位职责: 收费、审核、录入
1.负责收费数据的输入、整理、并定期装订成册,以便查阅。
2.负责高职、中专、业余学生的缴费工作,及时上缴财政专户。
3.协助科长抓好学校各种收费及管理工作。
4.做好日常的系统运行准备,软硬件设备的管理及系统的安全保密工作,数据备份。
5.负责催交学生的欠费工作,及时与各系部、学生处等单位联系,确保学校各种收费按时足额收取。
6.每月向科长书面报告各系部学费收入情况,并写出分析报告。
7.负责学生收费情况录入,并定期装订成册,以便查阅。
8.负责全日制学生毕业生的收费情况审核工作。
9.对人和气,礼貌服务,完成处领导交办的其他任务。
出纳岗位
岗位职责: 现金、银行支出
1.严格遵守《现金管理执行条例》等有关财务制度和规定,根据制单会计的现金、银行收付凭证,进行复核并办理收付款。收付款后,在记账凭证上加盖"收讫"、"付讫"戳记和私章。
2.严格遵守开户银行核定的库存现金限额,超过限额的现金,必须当日解入银行。
3.不得以白条抵冲库存现金,不能坐支现金,更不能私自挪用现金。
4.根据现金、银行收付凭证随时登记现金、银行日记帐,要求字迹清楚,内容完整,符合记账要求,当天的记账凭证必须当天登记完毕并结出余额。
5.每天收付现金结束后,清点库存现金,与现金日记账每天的现金余额核对相符,填制出纳报告单,一并交于会计,每天的现金收付发生额要与会计核对,确保无误应将记账凭证按凭证号依次排列、整理好转交会计保管。
6.及时提取备用金和购买各种银行票据,保证工作需要,对空白票据应妥善保管。汇款单及解入支票应及时送交银行,并从银行取回托收、汇款等单据。
7.负责保管好支票、印鉴章。
8.每月做银行存款余额调节表
9.对人和气,礼貌服务,完成处领导交办的其他任务。
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