为进一步优化智慧财务暨内部控制信息化平台的业务流程及工作步骤,6月15日下午,计划财务处全体老师在大学生发展服务中心会议室与优易联公司平台工程师共同就内控信息化平台中即将上线的科研管理、采购管理、合同管理、项目管理四个模块,在真实工作环境下进行了演示与研讨交流。本次研讨交流活动由计划财务处王珏慧副处长主持。
计财处每一位老师结合自身工作岗位,结合内部控制建设应遵循 “流程岗位化,职责表单化,表单信息化”的要求,认真听取、积极思考,同时对该系统中存在的问题不足提出修改意见,目的是从牵制方式上做到“分离式牵制”和“合作式牵制”相结合,“横向牵制”和“纵向牵制”相结合的目的,力争保证内部控制平台顺利运行。
最后,王珏慧副处长强调:通过此次交流研讨,一是在思想认识上,要清楚内控信息化平台的建设是我校“双高计划”中“提升学校治理水平”任务的要求之一,也是完善我校内控体系建设的内容之一;二是按照张瑾处长的要求,尽可能在最短的时间内熟练操作流程,提高自身业务能力水平;三是对平台在使用过程中存在的问题不足,计财处老师与平台工程师要及时进行沟通交流,工程师一定要认真汲取意见建议,对问题按时修改完善,做好定制化服务。
文/图:杨景 编辑:赵钊